A importância da Gestão de Documentos na UFG
Os documentos arquivísticos produzidos e recebidos pela UFG constituem o patrimônio documental da universidade. Por isso, o tratamento técnico é essencial para a preservação das informações arquivísticas de valor histórico e probatório. A Copad, para atingir esse objetivo, se fundamenta em:
- Políticas e normas legais de gestão de documentos;
- Planos estratégicos de prevenção;
- Ambiente tecnológico específico.
O cenário atual da UFG apresenta aspectos que impactam diretamente na gestão de documentos. Os diferentes sistemas de gestão em funcionamento geram uma quantidade incalculável de documentos convencionais e digitais presentes nas unidades e órgãos. Entende-se que existe uma demanda de revisão e integração de políticas e normas referentes à preservação, armazenamento e avaliação de documentos.
A cooperação entre as unidades, os órgãos e a COPAD é um meio de firmar as parceiras necessárias para padronizar os procedimentos e recursos utilizados na gestão de documentos.
Acesse o Manual de Gestão de Documentos Arquivísticos da UFG.
Acesse a Política de Preservação de Documentos Arquivísticos Digitais da UFG.