A importância da Gestão de Documentos na UFG

Em 30/04/21 10:43 Atualizada em 11/05/21 09:41

Os documentos arquivísticos produzidos e recebidos pela UFG constituem o patrimônio documental da universidade. Por isso, o tratamento técnico é essencial para a preservação das informações arquivísticas de valor histórico e probatório. A Copad, para atingir esse objetivo, se fundamenta em:

  1. Políticas e normas legais de gestão de documentos; 
  2. Planos estratégicos de prevenção; 
  3. Ambiente tecnológico específico.

O cenário atual da UFG apresenta aspectos que impactam diretamente na gestão de documentos. Os diferentes sistemas de gestão em funcionamento geram uma quantidade incalculável de documentos convencionais e digitais presentes nas unidades e órgãos. Entende-se que existe uma demanda de revisão e integração de políticas e normas referentes à preservação, armazenamento e avaliação de documentos.

A cooperação entre as unidades, os órgãos e a COPAD é um meio de firmar as parceiras necessárias para padronizar os procedimentos e recursos utilizados na gestão de documentos.

Acesse o Manual de Gestão de Documentos Arquivísticos da UFG.