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    Pesquisa de satisfação do G-Suíte já está no ar!

    A Secretaria de Tecnologia e Informação da UFG quer saber como é a relação da comunidade universitária com a área de Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC), para promover melhorias e tornar os serviços mais acessíveis. Para isso, a Secretaria elaborou um formulário com perguntas simples que você responde rapidinho. Clique aqui para acessar o formulário! Quanto mais pessoas participarem da pesquisa, mais fácil fica para a Secretaria saber como melhorar o ambiente da UFG.

     

     

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    Inscrições para o ENARQUIFES com valor promocional!

    enarquifes
    As inscrições para o VI ENARQUIFES estão abertas com valor promocional até o dia 30 de setembro de 2019. Acesse o site do evento e faça sua inscrição!  

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    O prazo para submissão de trabalhos vão até o dia 31 de agosto de 2019Para maiores informações acessem o site do evento.
    A Organização do Evento juntamente com o CNIFES elaborou um formulário para coleta de dados para quem necessite apresentar documento oficial para solicitar diárias, passagens, pagamento de inscrição e liberação da chefia. Então preencha o formulário SOMENTE quem deseje o envio de ofício-convite a sua instituição. 
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    Lançamento do Documentário Retalhos de Memórias

    A equipe do projeto de extensão "Retalhos de Memórias: os Sindicatos do Trabalhadores Rurais em Goiás durante a Ditadura Civil-Militar no Brasil (1964-1985)" convida para o lançamento do documentário que leva o mesmo nome do projeto. Além do documentário, um WebDoc foi produzido como parte dos resultados do projeto desenvolvido ao longo dos anos de 2018 e 2019. O projeto "Retalhos de Memórias" contou com financiamento do Programa de Bolsas de Extensão e Cultura - PROBEC 2018/2019 mediante Edital PROBEC nº04/2017 da Universidade Federal de Goiás - UFG.

     

    Mais informações: https://retalhosdememorias.cidarq.ufg.br/

     

    O lançamento será realizado dentro da programação do 16º CONPEEX - Congresso de Pesquisa, Ensino e Extensão da UFG.

     

    Data: 18/10/2019 (sexta-feira)

    Horário: 14 horas

    Local: Cine UFG

     

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  • vi_enarquifes_2019

    VI ENARQUIFES - Encontro Nacional de Arquivistas das Instituições Federais de Ensino

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    Inscrições abertas para o VI ENARQUIFES

     

    O ENARQUIFES é o encontro nacional dos Arquivistas, Técnicos de Arquivo e profissionais afins das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES, denominada REDE ARQUIFES, e é realizado a cada dois anos, com o objetivo de ampliar o diálogo e propor soluções relativas às atividades de arquivo nas instituições congêneres.

    O evento será realizado em Goiânia, no período de 05 a 08 de novembro de 2019.

     

    Realize sua inscrição no site do evento

     

     

     

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    16 º CONPEEX - Bioeconomia: diversidade e riqueza para o desenvolvimento sustentável

    O Congresso de Pesquisa, Ensino e Extensão - CONPEEX é um evento acadêmico promovido anualmente pela Universidade Federal de Goiás (UFG). A temática do evento no ano de 2019 está ligada a Semana Nacional de Ciência e Tecnologia de Inovação, Bioeconomia: diversidade e riqueza para o desenvolvimento sustentável.

    As inscrições se iniciam dia 01/08 e finalizam no dia 09/10.

    O período para submissão de trabalhos se inicia 01/08 e finaliza dia 04/09.

    O evento ocorrerá nos dias 16,17, 18, 19, 21, 22 e 23 de outubro de 2019 na regional Goiânia. 

    Para mais informações e inscrições, acesse o site do evento

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    Mesa Redonda: Política de Preservação de Acervos: Repositórios e Plataformas Digitais

    A equipe do CIDARQ convida toda comunidade acadêmica para a mesa redonda que acontecerá no CONPEEX, no dia 17 de outubro às 10h. Para mais informações consulte a programação do evento.

     

    Mesa Redonda: Política de Preservação de Acervos:
    Repositórios e Plataformas Digitais
    Convidados: Ms. Heloísa Esser dos Reis (Cidarq),
    Prof. Dr. Manuel Ferreira Lima Filho (MA), Prof. Diego
    Teixeira Mendes (MA), Dr. Ravi Figueiredo Passos (FAV/MediaLab)
    Coordenadora: Profa. Flavia Maria Cruvinel (PROECUFG)

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    SeTI e Cidarq reforçam importância do uso do e-mail institucional

    Servidores não devem utilizar contas pessoais de e-mail para tratar de assuntos institucionais 

    Em ofício publicado nesta quarta-feira (05/06), a Secretaria de Tecnologia e Informação (SeTI) por meio do Centro de Informação, Documentação e Arquivo (Cidarq) reforçam a importância do uso do e-mail institucional pelos servidores da instituição. As unidades responsáveis verificaram desconformidade com a legislação brasileira na realização de atos administrativos formalizados com uso de contas pessoais de e-mail. Verificaram também que muitos servidores usam suas contas pessoais (no domínio @Yahoo, @hotmail ou @gmail) para comunicar atos inerentes ao desempenho de seu cargo ou função na universidade.

    Observou-se, ainda,  unidades e órgãos utilizando contas de e-mail pessoais criadas com o nome de unidades e programas sem o padrão @ufg.br. O Cidarq e a SeTI solicitam que não sejam utilizadas contas pessoais de e-mail para tratar de assuntos institucionais e que os servidores substituam as contas pessoais em nome da unidade pelos endereços dos grupos de e-mail.

    Os Diretores de Unidades Acadêmicas, Unidades Acadêmicas Especiais e Órgãos da UFG devem solicitar ao Cercomp, via GLPI, a criação dos grupos de e-mail para as unidades que não possuem grupos cadastrados. Os servidores que nunca utilizaram e-mail institucional devem acessar o portal UFGNET para ativar a conta de e-mail institucional. Clique aqui para ler o ofício

    Fonte: https://www.ufg.br/n/117205-seti-e-cidarq-reforcam-importancia-do-uso-do-e-mail-institucional

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    Informativo 01 - Cidarq/2019

     

    No ano de 2018 foram adotadas ações para aperfeiçoar o uso do Sistema Eletrônico de Informações - SEI no âmbito da UFG e para medir o impacto da implantação do sistema nas rotinas administrativas da universidade, como a continuação de parcerias para capacitação de servidores (DAD/UFG) e divulgação de conteúdos para o uso correto da ferramenta de processo eletrônico (SeCom/UFG).

     

    Em parceria com o Centro de Recursos Computacionais (Cercomp) disponibilizamos o Painel de Gestão do SEI, que traz informações estatísticas sobre a produção e tramitação de processos na universidade. Esse painel é uma excelente ferramenta de gestão que possibilita orientar a tomada de decisão da gestão e das unidades sobre a otimização de suas rotinas de trabalho.

     

    Outra ação exitosa foi a disponibilização do módulo de Peticionamento Eletrônico, que proporcionou  maior eficiência no andamento de processos do Centro de Gestão Acadêmica (CGA) de Goiânia e das seccionais do CGA nas Regionais de Catalão, Goiás e Jataí. Esse módulo atende o Decreto 8.638/2016 que instituiu a Política de Governança Digital, pois permite que os estudantes de graduação autue processos de forma remota em ambiente web sem interferência de um servidor, caracterizando no autosserviço, que naturalmente traz maior comodidade e celeridade aos serviços solicitados/executados.

     

    Mais uma melhoria foi a disponibilização da ferramenta de Publicações Eletrônicas, utilizada como Boletim de Serviço Eletrônico do SEI e que possibilita dar publicidade aos documentos produzidos pela instituição, que exigem publicação apenas em Boletins Internos. Para os casos de documentos que precisam ser publicados no Diário Oficial da União, a ferramenta pode ser utilizada para ampliar a publicidade, mas não dispensa a publicação no veículo competente. As unidades que produzem documentos (portarias, editais, orientações, instruções, etc) que necessitam ser publicizados internamente devem utilizar o Boletim de Serviço Eletrônico do SEI.

     

    A  Secretaria de Órgãos Colegiados (SOC) foi outra parceria afortunada na realização do  projeto para aperfeiçoamento das reuniões dos órgãos colegiados, com o objetivo de que documentos como atas e lista de presença incluídos no processo sejam produzidos eletronicamente (nato-digitais), dispensando a necessidade de digitalização e preservação permanente dos correspondentes físicos, caso produzidos convencionalmente. Em breve, será publicado  informativo para os demais Conselhos e Câmaras da Universidade para que adotem tal prática.

     

    Juntamente com a Pró-Reitora de Pós-Graduação (PRPG), Instituto de Física (IF) e Faculdade de Letras (FL) realizamos o teste piloto para inclusão de processos de nomeação de banca de qualificação e defesa de mestrado e doutorado pelo SEI.

     

    Em conjunto com o Gabinete da Reitoria (GR), realizamos o piloto para inclusão de ofícios e memorandos no SEI. Com a publicação do novo Manual de Redação da Presidência da República, houve a unificação dos termos para as espécies documentais do padrão ofício (aviso, ofício e memorando), passando a ser adotado apenas o termo ofício para os três casos. O uso de ofícios eletrônicos na Universidade de acordo com o Manual de Redação da Presidência será iniciado em 18 de março de 2019. Visando orientar o uso correto antes da data mencionada será publicada e disponibilizada Orientação Normativa Cidarq nº 03 e um manual no estilo Procedimento Operacional Padrão (POP) para orientar os servidores da UFG.

     

    Também será disponibilizado os tipos de documento (Instrução Normativa) para uso de Conselhos e Colegiados e (Orientação Normativa) para uso de órgãos administrativos, complementares e suplementares que utilizavam os memorandos para expedir orientações de uso de algum sistema ou detalhamento de algum procedimento previsto em legislação superior.

     

    Por fim, iniciaremos a realização do levantamento da situação atual dos arquivos físicos das unidades e órgãos da UFG como parte do planejamento e da implementação da Rede de Arquivos e Protocolos Setoriais. Ainda no mês de março de 2019 repassaremos aos diretores orientações de como formalizar demandas de atendimento ao Cidarq.

     

    Desta forma a SetI e o Cidarq buscam evoluir o uso do SEI para servidores e colaboradores contribuindo na melhoria de rotinas administrativas na UFG."

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    ''...E o Desastre Radioativo de Goiânia se Revela: Narrativas e Memórias Jornalísticas''

    No dia 13 de novembro de 2017, aconteceu a abertura da exposição ''...E o Desastre Radioativo de Goiânia se Revela: Narrativas e Memórias Jornalísticas''. O evento contou com a presença do reitor da Universidade Federal de Goiás, Professor Orlando Afonso Valle do Amaral, da Diretora do Centro de Informação, Documentação e Arquivo, Heloísa Esser dos Reis e da curadora da exposição, a antropóloga Telma Camargo da Silva. Também se fizeram presentes representantes do judiciário; dos governos estadual e municipal; da Associação das Vítimas do Césio-137 e da Associação dos Contaminados, Irradiados e Expostos ao Césio 137. O evento contou ainda com a realização da mesa-redonda que discutiu a atuação da imprensa na cobertura, em 1987, do desastre com o Césio - 137, dentre os convidados estavam Cesar Luiz V. Nei Clara Lima, Suely Lina, Mirian Tomé,Telma Camargo da Silva, Cileide Alves, Washington Novaes e Jadir Andrade. As falas aconteceram no auditório da Academia Goiana De Letras e seguiu com a abertura na Casa da Memória da Justiça Federal de Goiás.

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    Imagens: Flávio Diniz

    Veja as fotografias do evento clicando aqui.

    Folder informativo.

  • Rede

    Rede de Arquivos e Protocolos Setoriais - UFG

    A Rede de Arquivos e Protocolos Setoriais da UFG será formada por membros representantes de todas as unidades e órgãos indicados por seus dirigentes.

    Os membros da Rede planejarão ações que visam resolver questões referentes aos arquivos físicos e digitais das unidades e órgãos de forma participativa e colaborativa. A Rede também promoverá a gestão de documentos em todas as unidades e órgãos, obedecendo ao que expressa o Manual de Gestão de Documentos da UFG, lançado em 20/09/2017.

    As primeiras reuniões serão agendadas para o mês de agosto de 2018. Para a execução do planejamento, os membros da Rede se dividirão em subgrupos de acordo com a característica da atividade, da abrangência e da proximidade das unidades e órgãos. 

    O membro escolhido pela unidade ou órgão para integrar a Rede de Arquivos e Protocolos Setoriais deverá ser servidor efetivo. No processo de escolha deverão ser observados os seguintes requisitos preferenciais:

    1. a) ocupar cargo de técnico de arquivo;
    2. b) ter participado de treinamento em gestão de documentos;
    3. c) ter participado de treinamento para o Sistema Eletrônico de Informações;
    4. d) participar da execução das atividades de protocolo, arquivamento, controle e desarquivamento de documentos na unidade ou órgão.

    O Cidarq solicita que os membros representantes sejam indicados pelos dirigentes das pró-reitorias, regionais, unidades e órgãos, em conformidade com o que estabelece o documento expedido pelo Cidarq, até o dia 03/08/2018, para o endereço eletrônico rede.cidarq@ufg.br

    As inscrições, para o curso Curso Procedimentos da Gestão Documental na UFG promovido pelo Cidarq em parceria com a Diretoria de Acompanhamento e Desenvolvimento de Pessoas (DAD), estão abertas e será realizado entre os dias 04/09 e 04/10 e recomenda-se que todos os servidores indicados façam sua inscrição e participem do curso.

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