CIDARQ/UFG realiza levantamento de arquivos setoriais e suspende temporariamente atendimento de orientação técnica
O Centro de Informação, Documentação e Arquivo (CIDARQ/UFG) comunica que o atendimento de orientação técnica arquivística às unidades e órgãos da Universidade Federal de Goiás está temporariamente suspenso. A medida é necessária para a realização de atividades de planejamento e reorganização dos serviços de gestão documental da instituição. Informações detalhadas sobre o serviço continuam disponíveis para consulta no site do CIDARQ, na aba “Serviços” > “Orientação Técnica Arquivística”.
Com o objetivo de subsidiar o planejamento de futuras ações institucionais voltadas à organização dos arquivos setoriais da UFG, o órgão realizará, ao longo do mês de julho de 2026, um levantamento preliminar da situação dos arquivos existentes nas unidades acadêmicas e nos órgãos administrativos.
Cronograma de visitas: Câmpus Samambaia
As visitas técnicas no Câmpus Samambaia ocorrerão entre os dias 13/07/2026 e 24/07/2026, de segunda a sexta-feira, nos seguintes horários:
-
Matutino: 8h às 12h
-
Vespertino: 13h às 17h
Atenção: As visitas aos demais câmpus (Colemar Natal e Silva, Aparecida, Cidade de Goiás e Cidade Ocidental) serão realizadas em outros períodos, a serem divulgados oportunamente.
Ações necessárias para as unidades do Câmpus Samambaia
Solicita-se a todas as unidades do Câmpus Samambaia que possuam documentação arquivística em suporte papel que adotem os seguintes procedimentos:
-
Preenchimento do formulário: acesse o link de solicitação de visita e envie as informações da sua unidade.
-
Prazo: o formulário deve ser preenchido impreterivelmente até o dia 10/07/2026.
-
Agendamento: após o envio dos dados, as arquivistas Brenda Cristina e Luciana Pedroza entrarão em contato com o responsável indicado pela unidade para agendar o horário da visita técnica.
O que será feito durante as visitas?
O trabalho de campo consistirá em um diagnóstico rápido e essencial para a gestão da informação na UFG, abarcando as seguintes etapas: levantamento e medição do volume de documentos físicos existentes na unidade; aplicação de questionário para pré-diagnóstico da situação arquivística local e identificação preliminar das condições de armazenamento e organização dos arquivos setoriais.
O objetivo final desta iniciativa é mapear e dimensionar o volume documental da UFG para embasar o planejamento de futuras ações de tratamento arquivístico, preservação documental e gestão integrada da informação.
A direção do CIDARQ solicita o apoio indispensável de todos os gestores e coordenadores administrativos no preenchimento do formulário e no acolhimento da equipe técnica durante as visitas.
Para dúvidas e outras informações entre em contato pelo e-mail: protocolo.cidarq@ufg.br ou acesso o processo SEI 23070.031373/2026-41 (Doc. e Inf.: Análise da Situação Arquivística).