COPAD

COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS

INSTITUÍDA EM 21/07/2009 PELA PORTARIA Nº 2879   

 

COMPONENTES DA COPAD:

Arnaldo Alves Ferreira Júnior - FIC

Diane Valdez - FE

Flávio Pereira Diniz - CIDARQ

Heloísa Esser dos Reis – CIDARQ

Laura Vilela Rodrigues Rezende - FIC

Nathaly Rodrigues da Costa - CIDARQ

 

PORQUE EXISTIR A COPAD?

Exigência do Decreto nº 4.073 de 3 de janeiro de 2002, Art. 18:

"Em cada órgão da Administração Pública Federal será constituída comissão permanente de avaliação de documentos...

 

COM QUAL FINALIDADE?

...que terá a responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção  da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação, tendo em vista a  identificação dos documentos para guarda permanente e a eliminação dos destituídos de valor".

 

O QUE A COPADE PRETENDE?

• Avaliar os documentos da UFG;

• Eliminar os documentos destituídos de valor;

• Preservar as informações e os documentos de valor para a UFG;

• Recomendar ações que visam agilizar a tramitação de informações e documentos na UFG.

 

 METODOLOGIA USADA PARA AVALIAÇÃO

 1º - Levantamento documental
 quem: representantes das unidades e órgãos sob orientação da COPAD

 2º - Avaliação dos documentos
 quem: COPAD

 3º - Elaboração da tabela de temporalidade documental - TTD
 quem: COPAD

 4º - Aprovação da TTD
 quem: representantes das unidades e órgãos, Reitora da UFG, Arquivo Nacional

 5º - Eliminação dos documentos
 quem: representantes das unidades e órgãos sob orientação da COPAD

 6º - Organização dos documentos não eliminados
 quem: representantes das unidades e órgãos sob orientação da COPAD e do CIDARQ

A COPAD vai agir de acordo com a possibilidade de realização de cada representante de  unidades e órgãos para que os arquivos  cumpram seu objetivo: preservar e recuperar  informações essenciais para a pesquisa retrospectiva sobre a memória da UFG pela sua  comunidade interna e externa.

 

Contato:

copad.ufg@gmail.com